四处看看，对于自己手上的工作想做成是“委托”给别人而不是“推迟”。
问题所在
时间管理的关键在于迅速的、直觉的选择出最需要你现在完成的工作。根据你所处的时间－地点－机会－空间列出你的工作清单，看一下然后去做。
很长一段时间对于这种方法我一直有问题。我扫一眼我的工作清单然后会看到以下的内容：
- 打包
- 问鲍勃会议的事情
- 复习新出的设计书
- 给婵瑞发送收入情况
一眼扫过这些清单所达到的效果，应该如手指划过丝绸的感觉，对于工作清晰明了。然而看到上面的清单却不会让我有这种感觉，反倒是有手指划过砂纸的感觉。打包什么东西呢？我需要知道会议的什么内容呢？为什么复习资料呢？主要是复习哪里呢？
稍微仔细的想一下，我可以知道我所写下的大部分工作的具体内容，但是很难做到（如果不重要的话）扫一眼清单，然后快速的选择先后顺序并马上开始执行。我的效率下降了。思维的速度本应该象流水一般，现在看起来却像是番茄酱一般。
内在的问题
回头看一下，其实并不难发现问题所在：不明确的内容。我没有描述清楚。但是很长一段时间内我并没有认识到这一点。我只是对工作的一部分做到了足够的理解，然后“工作的一部分”当然是时间管理的隐形杀手。任何时候只要你需要花时间去“破译”你的系统，你的能量和生产力时，工作效率已经被降低。
工作必须能够非常的明确。如果使用比较隐晦的比喻，那么也应该是预先有明确的说明，而不是需要在执行阶段还需要解释的手稿。
认识到这点后，我试着重新编写，但是却加入了太多的细节（因此在筹划阶段浪费了时间）或者就又回到过去老的习惯当中去。
然后我另外想了个办法：我不在延迟我的工作而是开始将工作交代给其他人。
解决方案：列出你的工作清单就好象你要把他们交代给其他人做一样。
好了，回到现实中来：如果真能有人帮我完成我的工作那真是太好了，然后事实上并没有。不过没关系，我不在象我只是要延迟完成工作那样去列我的工作清单，而是逐字的写清楚就好象我要把这些工作交给其他人做一般。
作这样一个小小把戏，你需要保持你脑海中有一个假想的委托者。
- 如果是一个身边真实的同事。 这并不管用，因为他们事实上是不可能帮你的，而每次假设的委托都需要让自己假想一个构造的角色，所以这样不管用；
- 在你的视线外假想一个人。这将使你在书写清单时偷懒，因为这人并不存在；
- 如果是一个你经常委托工作给他的人。这样你又将陷入我们前面提到的问题；
我每次写清单时，我脑海了总有个委托者（对我而言，这个人就是我的妻子，因为她比我聪明俩倍但是却对我所从事的事情不怎么了解）。这样，我就会认真仔细的将我要委托给她的工作列的非常清楚（不是简单的推迟）。
例如：
对于文章一开始的例子，我假想成我要将工作委托他人而非推迟去做，那么结果是：
- 将卧室墙角的冬衣收到盒子里；
- 问一下鲍勃下次修改网页的会议时间
- 复习一下“网页设计”一书中关于分三列设计的网页的三个例子；
- 告诉婵瑞第二季度的收入情况（需要有附件）
为什么这样可行
秘密在于，当你认为你只是在推迟做事情的时间时，事实上这已经就是一种委托。你只是将未完成的工作委托给未来的你。问题在于，现在的你在做计划的时候，脑海中的一时的想法和写出来的东西存在差距。你的想法会很快模糊，而当未来的你开始做这些工作时，那些一个个的不明确的词汇，将本来应该是一个明确的、急需执行的工作变成了一个个不甚清晰的文字组合。因此将“我呆会做”转换成“我需要让其他人来做”的想法，我们将解决这个问题。
所以紧张起来并仔细的描述你的工作：就当你在给别人委托工作一样的去推迟工作。而且当你最终有了忠实的委托者时，你可以将任何你的想法或者一闪而过的念头交给他，你就能够胜任所有的工作。