按照传统的规划方法，你会将你的工作从高、中、低3个等级依次做出排列，也有能你会制定出比这更没有意义的规划。这些传统的规划方法已经过时，在当今工作领域中已失去其有效性。事实上，大卫艾伦在著名的《结束你的工作》一书中常常对于规划的重要性不予重视，他声称其实每一件工作都有同等的重要性，不然你也不会首先考虑完成它们。这里就隐含了我之前所谈到过的一个“需要做或者不需要做的态度”，当你感到不断地被迫去做一些事情时，这个态度可以保证你一定不会被烦得焦头烂额。通过巧妙地、与众不同地方式制定出一份规划成为了人们日益关注的焦点，这就需要我们将时间管理纳入考虑范畴中。

*   需要做

      需要做的事情指的是你必须要去做的事情，如果你不去完成它，那么会产生严重的后果。最好的例子就是当你收到电力公司最后催款通知后，如果你不去负款，你就会面临断电的后果。对于你的不做为，这当然不是一个另人愉悦的结果。同样的，如果你去总部和主管们一起开会而没有带上重要的文件，那么你很有可能面临被解雇的危险。

*   应该做

      被列入该规划的任务如果你不完成可能不会导致非常严重的后果，但是鉴于一些原因如道德或者经济原因，你有责任义务去完成它们。再拿电力负款单来说，你应该早些时候就去负款，以免日后会收到警告催款单。当你在经济上窘迫之时，这样做也许会让你避免一些压力感和混乱状况。

*   想要做

      该类事情如果你不付之行动，不会带来任何结果。该类事情包括一些你喜欢做的事情，出于你个人满足感或者是仅仅让你感到愉悦，所以你想要去做。比如玩电脑游戏、观看电影等。

      值得注意的是，有些事情不仅仅只涉及到以上的一个分类。比如说，一些你需要去做的事情恰好又是你想要去做的事情（如为自己的结婚纪念日买一份礼物）。的确，高优先级当然要占据优先地位。无论你的事情是属于哪个优先级分类，该分类都可以帮助你理顺工作流程，排除糟粕。当然你也会遇到一些事情不属于这三类优先级，如果是这样的话，你就不需要付之行动。你不需要去做、不应该去做、也不想要去做的事情，那么你又为什么要去做呢？

      也许你会发问我说的这个悠闲级分类和传统的高、中、低登记排列规划方法有什么不同。首先，需要做的这一类意味着要求更加强调采取行动。其次，是时间因素。当你收到一张帐单，你并不需要现在就去付款。搁着一个星期，当付款截止日临近，付款的事情就变成了你需要做的事情。因为这个时间因素，你可以非常简单地灵活变通你的工作流程。是不是选择现在繁忙一些，下个星期轻松一点呢？把你的帐单搁置一边，临近付款截止日在去处理它们。这样你就可以计划你的工作并且合理分配它们，以致于年不会被工作压迫地喘不过气来。

      值得一提的是我想用一个很好的例子来总结我的优先级方法，这个例子是关于假日的（特别是那些你想用来逃避工作的假日）。一个月辛苦工作之后，面对压力重大的工作，你感到自己非常想渴望休息一下；两个月后，长期的压力状态对你产生一定的影响，这时你就应该开始考虑预定一次旅行；三个月后，你已经焦头烂额，在你身心都还未受煎熬之前，你需要度个假了。