每个人都变得很忙碌了。他们将各种工作任务与职责交织在一起,并且当他们努力保持任何一种工作生活平衡的时候,经常一次次地许下诺言。这是一个由好多原因造成的紧张的生活方式,而且在我已经写好的一些关于如何简化你的生活你的生活与思想的文章中,提及到有其他的几种方法可以解决你所面对的工作与任务所带来的问题.
在经历了因为工作而参加的培训课程和读了《倾斜思想》本书后,我意识到了一个关键原理。l这种思想是为也鉴定并消除浪费的.这不但能应用到生产环境,就像这个本书的所阐述的目标一样,而且也可以应用到日常生活中。每天在我们身边都有很好需要我们真正努力去找出并消除那些消耗我们生活中宝贵时间的浪费。
找出浪费
当我开始读这本书的时候,我当时并没有留意这些细微的地方。大多数人认为,在生产环境中造成的浪费,将会导致很多资源与金钱的丧失。但是,随着我在工作之余的思考范围的扩大,我发现好多地方都在浪费着每一样东西。我马上将其中的一些地方鉴定为:
以多样化的方式重复沟通;
以多样化的区域或方式记取数据或文件;
相互独立的人们之间互相等待着对方;
促进发展的工作运行缓慢或操作困难;
工作场所的环境政策/程序虽然存在,但是并没有任何作用的;
为了解决内部发生的各种问题而做重复性的工作;
努力去解决总是而遭到失败.
以上所列举的几种浪费的行为,在很长的一段时间里我做的每一件事情都存在这种行为.在生活中,我们每一个人都可以找到浪费的现象,并且有一些源头是我们可以消除的.我已经知道许多可以彻底地帮助我找到并鉴定我们每个人所造成的浪费的地方
时间分析

据我所知,一个最好的可以找到产生浪费现象的方法就是,用一个星期的时间每隔15分种记录一次你的行为.这种技术是我从Peter Drucker的没有时间限制的杰作<<有郊的执行>>这本书中,被他称为Duucker分析的这个程序中学到的.在一个记事本上,你基本上可以捕捉到在整整一个星期内每隔15分钟所发生的种种行为.在这个星期的最好一天,你将所花费的时间进行分类,并看看你花在第年类别上的所有时间是多少.通过这样做,可以揭示你花在很多事情上的很多时间,对你或你周围的人并不真正产生任何持久的影响或重要性.那些就是我们浪费的地方.
询问别人
另一个找出浪费的技术,就是询问别人,他们认为你所花费的时间是用来做什么事情.通常,你给别人的印象可以产生一定的基础,所以有些人关于你所花费的时间是用来做什么的这种观点,将会相当准确.
它不一定是你想要他们看到或者相信什么,但是从正常的观察来看它可能有一定的优点.再一次,你可以将这种反馈信息归纳成不同的种类(如果你询问到不同种类的人),并一起回顾你所花费的时间来做的所有事情,看看那些你认为是浪费的地方.
回顾你所追求的目标与热情
接下来,就是回顾一下你所追求的目标与热情.所有妨碍你追求目标的因素是什么?每一个妨碍你追求的重要的目标的因素,都是一种潜在的浪费.对于一些人来说,自然而然地产生了关键性的思想,所以好容易探索那些在生活和工作中重要的且已经找到了门路的事情的领域.列出一个包含10-20个你已经找到追求目标并有热情事情的清单,并看看那些你认为是消费的事情,很有能所有的这些你追求目标与热情的事情都是浪费的.
究竟你的一生中所浪费的是什么呢?
那些你所期望的\梦想的和渴望得到的东西,都是你很有可能经历的领域.可能这些是你的奇遇\旅行\运动\家庭\朋友和工作等等.当然,这些对每个人而言都是不同的,并且在你的生活中,通常很难抽得出时间来做那些重要的事情.所有那些你所做的事情都是浪费的.看起来,那些日常活动都是没完没了的,并且大多数人都不想做.以下做这些事情都是浪费的:
开车去/来上班;
付款;
做饭和打扫卫生;
修剪草坪和做其他园丁工作;
做饭并购买生活必要用品。
大多数人都同意那些对他们来说没能什么现实而持久价值的领域。更多具有争议性的浪费领域通常是我们的娱乐活动:
看电视;
玩网络游戏;
睡懒觉;
简单的事情复杂化,并且做起来拖拖拉拉,例如喝咖啡与吃午餐;
工作。
每个人都不认为以上这些是浪费的现象,但是这里确实存在浪费,它只是因为每个人对那些活动的看法的不同而不同。
同样,其他所有的在生活中你不得不做的事情,可能也在浪费的范围里。它们支持其他的一些你想做而且要花费更多时间的活动吗?你的生活方式是怎么样的?你是如何安排时间来购买食物与付款的?所有那些活动都是种浪费的行为,并且有必要将它增加到你的清单上,以便你能找到并消除它。
我曾经有灵感扩大这个话题的范围,并建立这个清单,是因为 一个来自Personal Hack由Andrew Bolis所写的一个邮件,他在邮件上说那个最大的生产垃圾场所已经被消除了。但是,我的清单关于那些在生活中浪费的物理时间因素与所承担工作任务,看起来非常特别。我列举的清单如下所示:
10种消除浪费的方法
为了消除学浪费现象,有很多可以选择的方法,有些方法是简单的,也有些方法是复杂的。在这里,你可以容易做使用10方法来消除生活中的浪费现象。
不要那么有耐心!
耐心是一种美德,而且大多数认识我的人都说我没有耐心。但是,我的优点就是我没有耐心去等待我身边的所有事情,我把它看作是一种巨大的损失,并且它是一个我已经学会消除的消费领域。我避免排除所造成的损失。我不会为了简单的快乐而去排队等候,比如喝酒或吃午餐。我不是喝咖啡的人,但是我每天都看到有很多人为了喝咖啡而在咖啡厅里排除,只是浪费他们的时间。在晚上空闲而且没有什么排除的时候我才去食品店买东西。当刚开始营业的时候,我才去银行或者去商店,以便我可以快点进去和出来而不用排除等候。如果你对每天的事情都没有耐心,那么你就可以容易找到消除浪费的地方。
恰好停止要做的事情!
如果你有期望、动机和能力,那么你完全可以停止做那些你认为是浪费时间和精力的事情。与这篇文章有联系的内容,涉及到好多教你如何这样做的内容。如果你完全能够决定停止做一些事情,这就是一种最容易消除你生活中的浪费现象的方法,并且是一种最快的方法。
使浪费的活动让人做起来更难!
你本来打算花30分钟看电视,但是结果,你迷上了它,一看就是2个小时。为了避免这种情况发生,你可以有目的地制定一个让你做起来更难的浪费活动。
例如,如果你想花更少的时间看电视,你可以将一个月内要做的小事情都集中在一起,或者你在电视机内装一个屏幕计时器,每天晚上使电视机在一个特定的时间看自动关闭。因为你不能如此不用心地去关闭电视机,你甚至可以将电视机的电线拨了,以致你不得不粗线并将插好使用,这样也可以帮助你减少花在看电视上的时间。移开你的长椅,使让不能对着电视机,在电视前设置一个一定要被移开才能看到电视的障碍物,或者你简直就想清除一个或更多个电视节目。如果你不得不分享它,或者在仅仅在一个很不方便的地方看电视,那么你几乎不用浪费好那么多时间来看电视。
这种方法对任何一种需要物体或者物理装置的活动都有效。在遥控装置上按一个“起动”按纽很简单,但是要成功地将它做好却很难。
高效率
不幸的是,有很多工作任务是我们不想去做的,但我还是不得不做。如果是那样的话,我们应该更有效率地去完成它,不致以它浪费我们那么多时间。如果你有一大堆事情要需要马上做的,并且你的工作任务没有优先程序,或者你只列出好多你要做的事情,你反反复复地做,那样经常会增加浪费时间。学会把要做的工作任务列出先后顺序,并找到多种高效率完成它的方法,那么你可以更快地处理那些浪费时间的工作任务。看看你所有的工作任务,并从中找出效率。
把注意力投在处理你所浪费的事情上
你想要的最后一件事就是将你的浪费的东西回收回来。不需要承担工作任务和那些没有通过并未完成的浪费的活动。完成这些还没完成且浪费的事情,使它们永久地消失。如果你在处理其中的一些事情时,迟迟不能将完成完成,那么你不得不全部重新再做,而且要花费越来越多的时间来完成所有的任务。把你的注意力放在处理你所浪费的事情上,并想一下将来你有时间去做你想做的事情。
充分利用
即使我在#5中只列出所关注的一些事情,但是经常在很多时候你的注意自我引示,并且你能容易地使任务多重化。例如,当你在做家务或者做运动的时候,你可以容易地听音乐或者故事书,如果这些事情是你喜欢做的,并且它允许你花费时间浪费在你认为有价值的事情上的时候。在开车或者做运动的时候,你可以听故事书,而不必要抽时间单独去听,这样你可以把时间花在你爱做的事情上。
减少你的旅行时间
这里一个激烈的改变,可以是在接近你工作的地方买套房子,或者变换工作,以便你工作的地方离你家更近。有多种其他也可以减少你的旅行时间的方法,或者使做其他事情的时间最大化。在你往返做其他工作的路上,你可以开小车或者利用公共交通工具,以便使你能做更多的工作。你可以改变你的工作时间,以便在交通顺畅的时候旅行,这样可以使你花更少的时间在往返工作的路上。
在精神上花时间来思考你的人生
让人惊奇的是,如何每天只用几分钟的时间来祈祷、沉思,或者精神上的学习,从而能够影响你把注意力集中在生活中的问题的能力。用在这些事情上的时间,并不能直接消除其他任何领域(除非它简单地取代它们),但是,它将完全地让你内心平静和放松。这将极大地帮助你的生产简单化,并且消除那些对你没能意义的事情。
找其他人帮你解决浪费你时间的事情
你可能已经把很多那些你认为即使你不想做但又有必要去做的浪费的项目,列在一个必须要做的类别里了。那么,这样做的好处就是,对于那些你认为是浪费的事情,经常有些人不那么认为,或者甚至有些人不去评价你不想做的事情究竟有什么意义.这对于服务性工作来说,是十分正确的,正如园丁工作一样。你不必一定要自己去做这些工作,有很多欢迎这种工作公司或个人可以帮你照料你的庭园。这是一种很容易消除浪费的方法(尽管它要花费一些人工费用)。
说“不”!
最持久的一种消除浪费的方法,就是学会说“不”。你那些你不想买的新东西说“不”,对那些你不想做的工作任务说“不”,那些浪费你的时间习惯说“不”。学会对那些你正在舒服了消除浪费的东西说“不”,并且将说“不”的范围扩大到其他领域。如果你能对生活中任何复杂的并且增加你的浪费的东西说“不”,那么你可以有时间去处理那些让你烦恼的事情,并且让你坚持消除那些你已经浪费的事物。当然,你不必要在消除了一个浪费的领域后,又有另一个浪费的领域来代替。当它是非常浪费的时候,你一定要有能力说“不”。所以,那些就是我最容易找到消除浪费的方法的东西。你的方法是什么呢?我喜欢听到你说那些方法也适合你,或者你自己也有消除浪费的方法。我希望这可以给你一种方法,让你找到那些你能停止做的事情,你能说“不”;而且,我也鼓励你去帮助其他人消除浪费。