虽然人们没法每次在接到任务后就立即着手工作，但在每次接到任务后, 如果人们能够在脑中大致的构想一下这个工作的话, 这将帮助人们更有效率的完成工作。在得到关于工作的信息后要尽快的开始工作, 之后要一气呵成地完成其中的每个环节, 并尽快地达成目标。这些都是十分重要的.
你应该在收到任务后立即开始工作，这是因为那时该工作的细节在你脑中还处于新鲜状态。 你也可能已同别人讨论过这个项目，但是如果在讨论之后你拖沓着不立刻开始工作的话，你会忘记关于这个工作的一些细节。 因为你没有及时开始工作，为了重新回忆你所忘记的细节, 你要花更多的时间去做准备，工作的时间也会延长。至少，你应该把一些细节存到电脑里。 比如，项目名称，时间，报告针对的观众，预期目标，截止日期，这些都是对于你成功完成项目十分重要的细节。你可以把他们写在纸上或者打在电脑里。
因为工作项目是现在布置给你的，所以你所掌握的只有目前的状况，你无法预期将来会发生些什么。所以如果你运用现在的知识完成工作，你就可以省去将来因为突发事件而不得不重新学习或作改变的麻烦. 这些调整都会耗费你更多的准备时间.
另一个要及时工作的原因是你可以及时的在截至日前完成任务。 如果你知道工作的截至日期也知道这个工作将花费的时间，你很容易会延后工作, 等到快没有时间的时候才去碰它。 然而，突发事件常常发生，打乱我们原本的计划。可能你需要在网页上获取一点信息，但是你发现你的网页注册过期了。又或者你的朋友突然不期而止要和你闲聊家常。换句话说，如果你在安排工作时间的时候没有考虑到特殊情况的话，你最终可能会交个烂摊子或者压根没时间去完成工作。
与之相反, 如果你及时地开始并完成工作, 你就会有足够的时间去做其他的事情, 完全不用牵挂着之前布置下的任务. 你也不用担心截至的问题, 因为你早就完成了任务, 开始作其他工作了.
如果你接到任务的时候正在工作或者你希望在社会中给别人留下最好的印象，你应该及时开始工作, 毫不迟延并尽可能快速地完成它。这能够增加别人对你的信赖感，相信你会准时的提交货物. 这样的话当老板要发奖金的时候，他们就一定会帮你美言几句。
最后要记住的是对于现在的工作不要过分纠结, 但是生活是无常的, 我们不知道明天会发生些什么。所以最好尽早完成工作，这样的话就算突然发生意外，我们也能有足够时间从容因对, 而不是在工作和照顾自己受伤生病的家人之间做痛苦的抉择了。