我常看到，有两种方法可以“优化”你的待办事项清单。对于优化，我不想谈太多有关分配任务的重要性，而要说说在你的一天中哪些事应该要优先安排――弄清楚那些任务你应该先做，哪些你应该留在最后。

      第一个方法要先弄清最重要的任务是什么并找出它的解决方法。这种想法是，通过优先处理这些事，就解决了那些会阻止你做其他事的压力和焦虑――不论是大事还是小事。里奥.班巴塔是 这种方法的倡导者. 

      第二种方法是先处理那些你能以最少的努力，很快并很容易就做好的事。这种方法的提倡者认为，先解决这些小事后，你周边就没有那么多烦人的事分散你的意识。   

      如果在你进入高效工作之前，你愿意收发邮件并回复，打电话或是使用谷歌阅览器，那么，你就是这种方法的赞同者。我想你也许会说衍射几何理论支持这种方法，因为方法论建议追随者先完成那些能在短时间里完成的任务，随时随地。

      我自己的方法是这两种的综合。每天，我都会写出我当天要做的事，并在优先要做的三件事前打上星星。他们不一定是大事，但90％都是。小事很少重要到要打星号摆在首位的;我可以不必检查我的收件箱就离开直到第二天我精疲力竭，而那些需要和我联系的人也很快就会知道改怎么做。

      但是我并不推荐我的方法给你们。我也并不是说我的方法比里奥推荐的方法，或是“如果这件事可以更快完成，就先做它”这种方法好。

      事情的优先顺序是知道什么时候去做，什么东西更依赖你和你工作的方式。一些人需要先做一些小事去寻找一种成就感，理清思维让自己专注，然后再去处理大事。其他人则需要先处理大事或是一整天都陷在那些事里不前进，特别是谷歌浏览器拒绝工作时（就我个人，我推荐，阅读时记下所有读到的――我每天都在用。）。

      我在这两者之间，因为我自己的方法也适用于所有的地方。有些天，我也会在大清早7点时就扎进那些大事里。其他时间，在我能将注意力放到一些正式的事之前，我会根据需要去查收我的每个收件箱或是清理我桌面上的文件。同样，我也知道我的高效点，有效工作时间不会在早上11点，下午3点或是一些对很多人是高效时间的某些特定时候，但我有几个被低谷分开的高效工作时间。我能感觉得到什么东西会什么时候来，然后尽力让我的时间能弹性安排去适应它。

      这就是为什么我用星号标记的任务列表而不是任务预订表，它让我能相信自己（我想有些东西需要遵照一些规律）并借此达到我高效工作的顶峰。如果我违反了高效工作规律，我完成的事就少，但是如果我在这些高效工作时间的时候做一些事，我就会比其它人在同样时间完成的要多。

      如果你没有掉进繁忙陷阱里，你不会相信自己到那种程度。如果你没感觉在推动一堵不会动的无形的墙，那你不可能在清早解决好应优先处理的大事。没有痛苦和紧迫的感觉，在解决大问题之前，你不可能解决那些小问题。

      我的观点是：优化处理本身并不重要。他们对某种人都很好，至少对那些支持它的人有益处，因为他们使用它并发现它有效。

      重要的是你不会落入某一套教条中（我并不是说里奥.班巴塔和大卫.艾伦宣扬的那些是教条，但有些他们的拥护者的确是）除非你已经都试过这些方法，并发现这些优先顺序的方法对你有用。如果你已经在使用的方法对你非常有用，，那么你就没有必要再去试其他的方法了――在强调个人生产的世界里，你很容易就会混乱，然后发现你很难再回到以前的位置。“如果它还没坏，就不要去修复它。”

      事实上。这一原则适用于个人生产世界里所有类型的各种问题，但重要的是要知道它具体适用于哪一个问题。如果你认为每天多重任务运作对你非常适用，我不得不说，你错了――多重任务多我来说就像一个神话！但是如果你发现自己那些优先要完成的任务都没做，那你要重新考虑你用的是两种方法中的哪一种，并且重新选择对一种你个人更有效的方法。

      根据他作为一个作家，音乐家，家庭主人和经理的经验，乔尔.福尔克纳提供了一个独特的视角和对生产的深刻洞察力 乔尔.福尔克纳 已经在网上和社会上出书，这带给那些致力于让生活更简单更有效率的读者很多实用性的建议，你可以使用的更有效率和效力的建议。