多重任务处理;我想,在这篇文章过后,对于这个话题将会产生很多激烈的讨论。
近来,一本关于“打破”多重任务处理神话的书的出版,正如许多作家在多年前所做的。这不是什么新奇的事儿。同时,博客所涌现出的回复只有“这不是什么新奇的事儿”同时也真不是什么新奇的事儿。
让我们透过现象来看本质:我想在大多数情况下,有些人产生这样一种观点,他们认为真理都是中立的,与之相对应的是两个极端,各种不同的观点落在事实的两个极端之间。即使事实已被证明并摆在众人面前,许多人依然会报着极端的观点不放。
毫无疑问,多重任务(或者有新名词叫做“切换任务”)通常情况下并不是一个好主意。但是请注意:这句话的关键词是“通常情况下”。
因为与之相反,有时多重任务可以让你充分利用那些本来不能得到有效利用的时间。当多重任务确实能达到节约时间的功效时从事多重任务当然是一个不错的主意。但是你如何决定究竟何时该进行多重任务呢?
同时做两件事
比如说你打算同时处理两件事情,如果有95%的时间你只能集中精力有效的做好其中的一件事,仍然还有5%的时间,在这些时间中你可以同时做两件事并且不会明显降低其中任何一件事的效率。
想象你试图一边烹饪,一边打电话,并且一边读书。一边烹饪一边打电话当然没问题,不过三者同时做就不可行了。我们最多只能同时做两件事情,如果再多就不行了。
当然,并非任意两件事都是可以同时进行,比如说:我想同时写两篇文章就不可能了。
集中注意力的程度
我们可以把事情分为两大类:一些是需要集注意力高度集中,而另一些可以完全交给自动设备去处理。
一般的规则是,你不可能同时进行多重任务除非其中的一件事情可以交给自动设备去处理,比如说洗碗。
每件事需要人们集中注意力的程度都是不同的。一边听有声读物一边洗碗非常容易办到,因为其中一件事可以完全交给洗碗机去做,而听有声读物虽然需要我们集中注意,但仅需要注意那些输入信息,而无须我们输出任何信息,所以同时做这两事非常简单,并且能让时间得到有效利用。
如果有需要我们做出输出信息的任务,比如说在洗碗的同时一边录磁带内容是口述的一篇日记或是其他不同的观点,这就需要我们的意识参予活动。处理那些有规划的,高级别的或是战略性的工作需要集中我们全部的注意力。
对多重任务说不的最好理由
对多重任务说不的最好的理由并不是这样不起作用,或者任务不存在,而是在通常情况下这样的任务不存在。
拒绝多重任务的理由是多重任务只是一个借口,它使人很容易的选择那些允许拖延时间的低阻力的工作去处理,而我们本该利用这些时间从事那些有高回报的工作,当然这些工作需要更多的注意力。
一边阅读RSS上的消息一边查看电子邮件要比一边写文章或是一边策划一场市场竞争要容易得多,所以我们通常会选择去做那些不需要克服阻力便可轻易完成的事情。
开展多重任务能够很好掩盖我们什么也没有做的事实,我们甚至在自欺欺人。除非你能确定,当一天的劳碌结束后,你的工作能够推动你的人生规划向前发展,否则你就是无意义的浪费时间。
如果你是上文所描述的是你的真实写照,那么请避免多重任务吧。这对你来说无异于一场灾祸,它将轻易让你无限制的拖延时间。
一个总结性的问题
当一天快要结束时,再建议你去衡量一件事情所需要花费的注意力,或是将勺子放入洗碗机以创建一个多重任务都是非常愚蠢的。这时你们应该问自己一个简单的问题,对于哪些事情我们希望得到否定的答案,或者你是否将一天的时间都花费在低回报的工作上,正如我们上文所讨论的一样。
究竟多重任务都是如何起效的,更重要的是,在哪些方面多重任务是无效的,你必须诚实的回答这些问题。但是这里还有一个更简单的问题:
我能给予同时进行的两个任务它们所需要的充足的注意力么?
乔尔范尔福纳结合自己同时承担作家、音乐家、一家之主以及管理者的多重身份的经历,以独特的视角为对“多产”这个概念作出诠释,并在网络上或网络下发表了多篇相关文章,让许多“lifehack”的读者获得了更多能使生活变得更有效率的实用意见。