Readers: 38 | Updated: 07-29

个人知识管理软件推荐

Translate Into:

小时候使用过剪报进行知识收藏管理,后来还想借鉴图书馆的卡片做知识管理,不过面对浩瀚无涯的知识,这些手段都显得很有局限性,查询、重构也非常麻烦。后来使用了电脑之后,才重新恢复了个人知识管理(PKM) 的兴趣。这里分享一下我使用个人知识管理软件的经验:

winpim(友情强档):其实不算是一款个人知识管理软件,它的主要功能是通讯录的管理,后来也扩展到任务、日记、备忘录、邮件的综合管理。不过它是我购买最早的一款正版软件,当作通讯录用了没多久我就将其改用作日常资料的收集整理,一直用到现在,winpim标准化的字段比较方便搜索,可惜速度很慢,也不是专业的知识管理软件。

 

mybase:最早是从一位程序员那里看到的,使用树形结构感觉非常好用,浏览和保存的速度都非常快,只是对WEB和WORD支持不好,V5版之后支持了标签和网页抓取工具,标题自定义图标功能也很实用,但是信息编辑仍然是纯文本形式。

 

 Cyberarticle(网文快捕):采纳了各家之长,相比国外软件Cyberarticle更贴合国人使用。树形结构,对网页和WORD支持都非常好,支持电子书的导入导出,内嵌浏览器,支持文档保护,支持书签和标签。现在还在做书籍网络共享的尝试,Cyberarticle建立的全民知识库上就有许多网友分享的知识,这倒是一个不错的方向。不过当搜集的资料变多时,文档打开速度就受到显著影响,另外添加标签还不太方便。 

Microsoft OneNote 2007:功能强大,界面一流,像传统文件夹一般,用户体验很好,但我个人偏好树形结构,所以个人觉得记录零散信息和日常工作计划比较适合,做大规模的文档整理就不太适合。不过OneNote亮点实在太多,会让你爱不释手:支持图片中的文本识别,支持Win+S快速截图,强大的标记和手绘功能,超多的个性化模板,共享协作功能,数据同步,整合桌面搜索和outlook支持等等,个人还比较喜欢页面的跳转链接设置,拷贝网页时自动附上数据源,内容编辑时的表格输入和公式计算等快捷功能等等。

 

 

EverNote:在互联网时代,Evernote显然是最强的个人知识管理工具。它提供了客户端软件,同时也支持浏览器插件搜集和在线发布,当然本地的数据也可以很方便的同步到evernote的网站,每个用户账号还提供了5G的空间。Evernote有时更像一个加强版的del.icio.us,可以在上网时很方便的抓取和保存网页内容,并使用标签进行标注,笔记本所有笔记采用了整页显示和右侧的时间条配合使其看上去更像一个blog,即时搜索和手写自动识别(暂不支持中文)、屏幕截图、文本加密也是evernote的典型亮点,而且3.0更是支持对OnteNote的导入和便携版的生成,对微软的Onenote产生了巨大威胁。(目前官方没有中文版,大家可以使用IMXL制作的Everynote汉化包

PKManager - PKM2是一款国人开发的绿色软件,功能和Cyberarticle有些类似,其中知识结构图可以对文章的操作进行分类,倒是蛮有用的。 

针式个人知识库管理软件也有不少亮点,不过界面UI差了点,很影响使用心情。 

另外国内的网博士 (Websaver)资料收藏大师Collector资料收集管理器,国外的WebIdeaTreesurfulater也都是各有特色的个人知识管理工具,大家可以参考下。 

我个人推荐Microsoft OneNote 2007作为日常办公学习首选配合office系列软件一起使用效果更佳,随时随地搜集和分享信息的EverNote更适合网上冲浪者使用,普通用户可使用Cyberarticle(网文快捕),上手快使用方便。 

以上主要介绍了一些个人知识管理的客户端软件,除此之外在线个人知识管理也成为了一种潮流,后续将专门撰文介绍一些优秀的提供在线个人知识管理的网站。




From The Blogs

Life, Health, Furnishings

2007
在这个多重任务的世界,如何专注于一件事情
社会节奏如此之快,人们往往身兼数职,想想专注一件事情怎么样。现在的人要么是身兼数职,要么就是手头上有各种事情等着要做,我相信,人们对这种情况早就见怪不怪了。尽管有时候这样子挺有用的,但是实际上你一次做... 查看全文

Culture, Geography, Science, Tourism

05-17
专家称救援需要技术
记者詹姆斯·格兰茨 发布于:2008年5月15日       在专业搜救队看来,地震或房屋倒塌后的24小时被称为“黄金救援时间”,在这段时间里依靠邻居,朋友和亲人的尽力抢救是可以把幸存者拉出废墟的。 ... 查看全文

Life, Health, Furnishings

2007
生活方式
基本素质使得生活更美好   生活的基本是很微秒难以琢磨的,不是能用语言告知或者理解的,而人们为了具有一定的道德品行不得不遵从它.运气和工作是最基本的两个,也是成功和流芳百世的唯一途径.做好工作,正确的... 查看全文

Personal Growth, Career Planning

2007
如何变得快乐:保证效率同时拥有空闲时间
以下我提出的这个现象一定是引起人们产生失败感的诸多最普遍的原因之一。我们中很多人每天都看上去没有足够的时间去处理重要的事物,这种感觉必定会让我们以为我们没有时间可以去放松身心,享受生活。 但事实并不总... 查看全文

Business, Finance, Management

04-03
如何对待不受欢迎的员工
这是最近在CNN金融频道发布的问题:       我的一个员工拥有亮丽的外表,但是缺乏人员交际能力。办公室里没有人愿意跟她打交道。最近的一个周五早晨9点当我还在家中的时候,她打电话向我哭诉因为所有同事... 查看全文

Personal Growth, Career Planning

04-25
确保计划完成的7大妙招
本文写于2008年4月18日,作者Jared Goralnick,Technotheory.com 的博主,并在AwayFind担任技术推广。                             ... 查看全文

Business, Finance, Management

04-03
领导者需要沟通
无论是询问有经验的领导者还是查阅有关撰写领导才能的书籍或博客,都会得到相同的答案,其中的一条就是创造自身行业的远景目标固然重要,但更关键的是要将其表达清楚以避免在沟通中产生不必要的曲解误会。     ... 查看全文

Personal Growth, Career Planning

07-23
如何管理你的员工
Bobishka是你店里面的一名厨师.她对你的公司很不满.她的才能已经发挥到了极致了。 看看这个:·发牢骚的员工:工作效率低·心情愉快的员工:工作效率高再接着看看这个:·员工的心情越佳,她越喜欢经常告... 查看全文

Personal Growth, Career Planning

2007
个人财政管理
你是不是整夜睡不着在担心你的财政情况?当你的帐单寄到你家的时候,你是不是会感到恐惧?一开始,你可以想办法来削减你的开支或是增加你的收入。但是,不久,你就会意识到你在财政债务的红色陷阱里越陷越深。如果你... 查看全文

Personal Growth, Career Planning

2007
为什么你会总是忘记密码
现在有多少个密码充斥在你的大脑中?10个?20个?50个?100个?你的大脑的容量是有限的,虽然通过训练可以使你的脑子更好用。你把越多的密码或是电话号码塞进大脑,那么你的大脑用来记重要事情的容积就越少... 查看全文
More Articles