要进行一次成功的演讲,需要在这之前进行大量的实际准备。这包括为坚定信念而进行的排练,和提前到场调试设备等。
通过排练找出不足
演讲者要体现出足够的自信才能打动观众,将信心、信念、热情都灌注在演讲中才能树立自己的专业形象。为了实现这一目标,我们需要通过排练来找到不足。
排练也分为很多阶段:
- 首先自己进行预演,熟悉素材,检查所用时间,简单记下过渡词。
- 而后可以在三四个同事前再进行练习,让他们提出连贯性和用词的问题。同时预测可能提出的问题,就三个最难的问题准备好答案。
- 如果演讲很重要而且也有条件的话,应该采用录像观察法,即拍摄下自己的预演过程,关掉图像听声音,检查用词,而后关掉声音看图像,注意自己的手势和表情,当确信自己找到了自信的感觉,就说明演练成功了。
而当我们的朋友要进行演示而邀请我们做预演观众的时候,也有一些事项需要我们注意:
- 足够敏感,避免使用消极否定词汇
- 提出的意见具有建设性
- 提出的问题有针对性和目标
- 具有可操作性,集中在可以短期改进的方面
提前布置设施和设备
世界上没有两片树叶是相同的,也没有两个演示地点是完全一样,如果有机会,我们一定要在演示前提前四十分钟到场熟悉环境。
这包括调试设备,了解电灯,温度开关,调整好窗帘使得屋子合理采光,测试投影仪,检查好接头和遥控功能,确保电源不在过道上,至少被固定好。
房间的桌椅摆放也会影响你的演示效果,最好将桌子摆成V字形,留出空间,或桌子安排在过道两侧,为鱼骨型,把多余的椅子都撤走,防止分散注意力。
只有事先了解了演示的环境,才会尽可能的防止意外发生,而且为听众营造一个好的演示环境,也有助于他们了解并接受我们的理念