Readers: 447 | Updated: 05-21

时间管理的重要性

      各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高,而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢?不同之处就在于对时间的管理。那些没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人,也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。


      现在,许多人由于生活的压力而累垮。这些人遭受这些痛苦,多半是因为他们没有践行有效的时间管理。从他们忙碌的生活中,我们就可以很明显地看出,他们工作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任务的优先顺序,所以他们会在一个时间里试着做过多的事情。因此,尽管他们坚持认为自己工作十分卖力,效率仍旧不高。

      每天早上,在投入适当的日常生活之前,坐下来,列个清单,看看要做点什么事情,计划好这一天要完成的工作。不论你是家庭主妇、脑外科医生或是小学生,你都有明确的事情要做。安排一下优先要完成的事情,计划一下你在每项任务中所能花最多的时间。也许,你想在一个紧急的项目中花更多的时间。不过,请坚持你预定的时间表。不要分心。许多次,你会计划一份美好的日程表,但往往事与愿违,新的事物会出现,从而扰乱了你的安排,使你偏离了自己的计划。请务必严格坚持。你也可以用拟定一周的时间表来代替拟定一天的日程表,或者两着都拟定好。重要的还是要作出日程表。

      想要在时间管理中成功,你就必须知道你的极限。不要接受你不能完成的任务。如果你日程安排已满,那么请不要接受一份新的项目,因为这可能会比你接受它却把它完成得很糟糕要更为明智。

      当你接受了一个新的项目或任务,请不要拖拉,应立即投入其中。拖拉是浪费时间最臭名昭著的罪人之一。当你拖拉的时候,你会推迟完成这些项目或任务,而不会很好地履行你应该履行的职责。从而你会把这件事情挂念于心。显然,你会因此而花很多时间去考虑它。但因为延误完成这项任务,你就会浪费很多可以用在其它事情上的宝贵时间。

      高效的时间管理也要求有高效的任务授权。当你对你的任务负责时,你就不能亲自做每一项事情。例如,如果你出差需要一张飞机票,派个人去帮你买要比自己亲自去买更为可行。

      总之,时间管理是成功的一个极其重要的组成部分。一个圣人曾经说过,“失败的计划,即计划的失败。”多么正确啊!



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