当说到生产率时，我们常谈及怎么样高效地工作以节省时间。高效地工作在短期内固然能节省你的时间，然而从长远看你仍可能浪费了时间，因为不是你怎么做 而是你不做 浪费你的时间。低效地工作也许会耗掉你几小时或几天时间，而什么事情都不做会浪费你几个月甚至几年。
这是怎么回事呢？人们为什么不做他们该做的事情呢？有3个原因：
- 他们不知道什么事情该做。
- 他们知道该做什么但低估了事情的重要性。
- 他们知道事情的重要性但拖着不做。
在这篇文章里我会把重点放在第一和第二个原因上。至于第三个原因，你们可以在 顽固的拖延习惯 或 我对现时习惯的评论 中看到。
第一和第二个原因一次又一次地浪费我的时间。例如写博客时用到的亚马孙合作者项目。在我写博客的早期，我经常写看过的书。其中的一些博文（像 让你过上重要生活的37课 和 成为沟通高手的106个贴士) 很受欢迎，吸引了大批的访问者。但我那时不知道我可以在博客里帮亚马孙销售商品，并从中获得介绍费。只有在写了快一年的博客后我才意识到这个并加入了亚马孙合作者项目。
类似的经历教会我，为了节省时间，我得阻止这样的事情在将来再次发生。我要弄明白什么是我该做的并去完成它们。
以下是一些如何找到该做的事以节省时间的方法：
1. 拓宽你的知识面
你要做的第一件事是拓宽自己的知识面。如果你根本不知道某一事物的存在，你从何谈起处理它呢？这就是在你的头脑里储存尽可能多的知识很重要的原因。你可以通过阅读书籍、杂志和与自己领域相关的博文来达到这个目的。你也可以看看其它领域的资料，不管它们相不相关，这样你可以把各种知识融汇起来。当然了，阅读只是拓展知识的一个途径，其它途径如看视频、参加短期培训班或参加专业性组织同样可以收到效果。
2. 写下所有的潜在想法
在你拓宽知识面的过程中，你会有一些潜在的想法。把它们全写进你的想法日志里。写这个行动能让这些想法更深入到你的头脑里。你不但要写下那些能大大改善你的做事方式的想法，而且还要写下那些能彻底地改变你的做事方式的想法。我经常在不相干的领域和经历中得到类似的想法。
3. 认真地对待想法
这是我经常出错的地方。它解决的是之前的第二个原因：知道该做什么但低估它的重要性。为了克服这个，不管你什么时候遇到一个想法时，你要问一下自己：如果这个想法是对的呢？它将对我做事的方式有什么影响？也许现在还没什么影响，但五年或十年后会有什么可能的影响呢？
4. 找出最可能让你后悔的方案
既然你只有有限的资源（不管是时间、金钱还是精力）和可能很多的潜在方案，你只能从中挑出几个最可执行的方案来。对这我最喜欢用的方法是评定一下如果我不执行某个方案以后会有多后悔。
想象你在多年之后往回看。如果你不执行某方案的话你可能会后悔什么？像在第3点里那样问一下自己能让你知道如果不执行某方案你将会多后悔。
这里是进一步挑选方案的一个关键问题：
哪些方案- 假设这些方案是对的 - 如果你不执行它们你会非常后悔吗？
5. 审查方案
现在你有几个可执行的方案了，你还要进一步观察它们，要得到尽量多关于它们的信息，询问或学习那些已经尝试过这些想法的人，用什么，为什么，几时，哪里，谁 和怎样 来引导你的观察：
- 该方案是什么？
- 我为什么要执行这个方案？它为什么好？
- 我该什么时候应用这个方案？
- 我能在哪里应用这个方案？
- 该由谁执行这个方案呢？该对谁执行这个方案？
- 我如何来执行这个方案？
如果可能的话，找出问题的多个观点，那样你会对该方案有一个全面的了解。
6. 测试最可执行的想法
从你的观察中你可得到一到两个最可执行的方案。现在你所要做的是在真实世界里测试它们。应用这些方案，把它们纳入你所做的事情中，自己看看该方案是否可行。它们中的一些可能会失败，但这就是如何提高自己在将来节省时间的能力的方法。
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这些贴士将帮助你从长远节省时间。如你所看到的，这么做是为了让你可能的后悔最小化。而使后悔最小化并不意味着谨慎行事，相反，这需要你到处冒险。
由Michel Filion摄影
文章来源： 生活最优化