以下我提出的这个现象一定是引起人们产生失败感的诸多最普遍的原因之一。我们中很多人每天都看上去没有足够的时间去处理重要的事物，这种感觉必定会让我们以为我们没有时间可以去放松身心，享受生活。

但事实并不总是这样，你会发现你可以为你想做的每一件事情空出时间来。

如何使你快乐的其他方面中有相当多的常见的误解和错误的假定，我会将这些都出来让你可以去实施。这些列出来的方面和你的实际情况并不完全一致，但是按照这些来行动的话，你一定会对你的效率和管理时间的技能更加满意。

关于如何成为高效率的人以及合理分配时间，你需要了解一个要点：你的效率的高低总是取决于你的选择。

时间是一种有限的资源，而且管理时间不单单要下定决心，还要有一些协调工作。没有什么魔术或是秘诀可以使你拥有你想要的所有时间去做你想要做的事。让自己更有效率的技巧是：在了解到自己有多想做一件事情后，通过一些调整将这件事情和手头的其他工作按照轻重缓急进行排列。

你要从你的时间中获得快乐，就要保持一种平衡状态。我们都知道变得高效的基本原理，但是如果我们是100％的高效，我们就不能空出时间去娱乐。所以保持快乐的方法是坚持一种平衡，这种平衡的一端是花时间完成工作，另一端是留出时间给你自己和你的家庭。

只有通过寻找这两者之间的平衡，使这种平衡达到更完美的状态并保持下去，你才可能真正获得快乐。


每天有太多的事情要做吗？那就去制定一个计划吧！

考虑一个计划：你将如何去消耗你的时间。你可以在晚上定计划，尽可能详细的为你第二天的要做的事情做一个概要。这么做的目的是让你确定在接下来的一天中你必须要做的事情是什么。

只要你对自己现状的了解加深一些，那就会带来很大的不同。坚持每天晚上都这么做，当你在纸上写下你的计划后，你会更容易有决心。

制定计划绝对可以让你快乐吗？答案是不。在一段时间内，你的计划会看上去惨不忍睹吗？的确会这样。但是你必须为你一天中的一段时间制定计划，因为心中有数总是比凭心估计好。即使你的计划很乱，当你完成你的工作后将它记录下来，通过这样的方式，你可以将你的计划作为你前进道路上的标记。你可能并不需要把某一天全部记录下来，你就可以发现并认识到你究竟完成了多少，这可以让你对自己感到骄傲也会让你倍感轻松。


每件事情都是重要并紧急的。理清事物的轻重缓急！

我知道，你眼中每天的工作往往都是：十分重要也绝对的紧急。你开始一项任务，然后，在没有完成这个任务之前，你就将它丢到一边去做另一个任务了，然后你一直工作到很晚。但是当你回家后，你依旧觉得你似乎没有任何进展。

有什么方法可以让你摆脱这种困境吗？当然有。那就是：理清事物的轻重缓急！

在特定的一天里，制定一个行程计划表，并把对你来说最重要的工作挑选出来。在似乎你有更加重要的工作等你去完成的情况下，花时间来做这样的一个计划表是否适当，这很难说。但是这是唯一一个可以让你重获自由的机会－－所以姑且相信我去做吧。

花15分钟写下每一个独立的工作，在这些工作中找出3件今天最重要的工作。现在不要考虑紧急程度，只是想一下当你完成了哪3件工作后，你会觉得今天一天心情都很好。这就是你要做的。

将其他的工作放在一边，你开始一件件地去完成这3个最重要的工作。不要中断，不要左顾右盼－－专心于1件工作直到把他完成。

当你完成了这3件最重要的工作后，你会感觉很好，你可能会发现你自己在这一天里会完成更多的工作，只是为了加强你的这种正面积极的感觉。

当你完成了你每天的目标后，学会从中享受满足感。当你把你日常的计划进行轻重缓急的排序后，你会在设定目标上做的越来越好。不管你看上去多忙，你都要花时间去制定计划并选出3件最重要的工作，这会另一切都不一样。在你完成它们之前不要去做任何其他的事情。


制定目标：跑在时间前头

为了可以让你的生活更加轻松，你要每天晚上对你的所有工作进行排序。每次你在计划第二天工作的时候，你都要确定最重要的工作，把那些即使没有完成也不会对你有多大影响的工作进行过滤，把每件工作的紧急程度作为因素加以考虑。

这么做会带来好处吗？是的！当你已经精通此道时，你可以开始为了接下来的一整个星期制定计划，这会将你的认识提高到一个新的阶段：大多数工作只要计划妥当，就永远不会成为迫在眉睫的工作。

如果你清楚了解这个工作的重要性，同时对其他你需要在同一天或是同一周里完成的工作也有一个清晰的蓝图，你可以按重要程度进行排列并为每一个工作分配时间。也就是说，把不重要的工作推迟到其他时间再做，挤出大量的时间去完成对你真正重要的工作。


找出哪些时间被浪费掉的，然后进行更正。

尝试找出是什么在吞噬你大量的时间。记住：我们每个人都只有２４小时让我们可以睡觉，制定计划，工作，休息和娱乐。如果你没有足够的时间，你不可能从其它地方获得更多的时间。很遗憾我们只有24小时而已。

与其去寻找更多的时间，你不如从已经用在其他事情上的时间里去挤出时间。把你在公司和家里的时间利用情况作一个记录，你会很快发现你可以腾出哪些时间。

大多数人用这种方法很容易就可以在一天里挤出3个到5个小时！这就像是额外的一天可以让你做一些你真正想做的或是一些重要的事情。

你已经知道浪费时间的典型：看电视，游览网页，查看邮件和回复邮件，打电话聊天或是发短信。

如果你留心，你将明白这些行为中的绝大部分和你的成功没有任何关系。它们很少和工作有关，而且由于它们会使人们工作效率下降，所以在一些公司是完全禁止这些行为的。


主宰你的时间

在你认识到自己想要变得快乐的前提下，有件事件对你很重要：主宰你的时间。你可以通过放弃做一些事情或是限制那些会妨碍你效率的行为来获得许多时间。但是，除非你是为了一个好的动机而去这么做，否则你并不会使自己得到快乐。事实上，对很多对管理时间并不熟练的新手来说，这是一个非常普遍的现象。他们只读了一篇或两篇相关的文章，于是决定做同样的放弃，而最终他们感到很痛苦。造成他们痛苦的原因是他们没有去利用这些被他们空出来的时间。

所以，如果你想变得快乐，你要先从一个方面开始去做：了解为什么这件事情你要花时间去做，那件事情却不需要。如果你除了在晚上看电视以外再也想不出一个更好的方式度过你晚上的时间的话，可能你也就只好去看那些更大的]特种宽银幕电影了。除非你已经可以在每次有了一些空余时间时都能想到一个好的计划去利用你的空余时间，否则即使你试着去腾出你的时间也没有作用。

可以让你满意你的效率和时间的管理的唯一方法就是：定一个机动的并长期的目标。有规律地去确认它，回顾它。把你日常的工作做一个适当的安排。