04/23/2008，《立刻减速》作者David B. Bohl

    现代社会的快节奏、多样化，使得我们很难集中注意力，很容易被其它事物影响， 比如，同事，电话，电邮，电视等等。在几项工作同时进行的时候，我们也很难专注，感觉分身乏术。

    为了提高每天的工作效率，我们必须学会如何集中精力做一件事。精力越集中，工作效率越高。作为一项管理时间的技能，集中注意力直接关系到任务的顺利完成以及更多的业余时间。

    列好时间表：列好各项工作的时间表，确保不受干扰。这意味着要关掉邮箱和聊天工具。每次我们转移注意力去回个邮件，接个电话，和同事聊会天或者看会电视之后，大脑要花一定的时间重新专注于工作中，重新整理必要的信息。假设我们每天转移注意力100次—这在忙碌的办公室里很常见，一天要浪费0.5-1个小时，一个月就是10-20个小时。这相当于一两天的假期了。

    集中做好一件事：不要在几项任务中来回转换。每次我们暂停工作之后再继续，大脑都耗费一定的时间收集所有相关的信息。如果我们能完成一项任务后再开始另一项任务，工作效率就会有显著提高。这使得大脑能够集中处理所有信息直至任务完成，而不必浪费时间来回切换信息。

    做好计划：有些人工作很盲目，从来没有目标。为了达到特定的目标，在开始工作之前，一定要设定一系列的目标。漫无目的地工作达不到目标，有时甚至会让我们犯错。有个明确的目标可以提高我们的工作效率。

    控制思绪：来自电话，朋友以及同事的干扰不是降低工作效率的唯一因素。我们的大脑也能产生干扰，使得我们无法高效，专心地工作。

    一旦发现杂念侵入大脑，我们就要果断地把它们“请”出去，重新专注于工作中。让工作占据整个大脑，所有与之相关的脑细胞占据主导。当我们开始下意识地练习时，就会发现集中注意力变得越来越容易。渐渐地，我们就能不费吹灰之力清除大脑中的杂念。

    准备开始工作的时候，要先清理工作环境，清除所有干扰物。将电话转到秘书处或者设定成自动留言，退出邮箱，关掉收音机和电视。有些人习惯在收音机或者电视产生的背景声音中工作，但是这些声音只会产生干扰，没有帮助。大脑通常只能专注于一个领域，当它发现收音机里的内容比工作有趣时，我们的工作效率就会受到影响。

    采用以上建议可以有效地管理好时间。一旦学会了如何集中注意力，我们会感觉到日子好像突然变长了。实际上，这些时间是我们给自己的礼物。或许下班之后，我们就可以有时间去好好地享受一下Spa，借助按摩师灵巧的双手，从一天的紧张工作中解放出来。