如果您像我一样每天上网15小时，那么我敢肯定你一定明白电子邮件的重要性，并总在寻找把它们处理得更好的方法，如果我今天说，电子邮件是仅次于电话的沟通方式，一点也不夸张。我相信不久以后它将会超过电话因为我已经看到人们用手机来发送电子邮件。

    因此今天我决定列出7个简单的方式以便当您处理您的收件箱时，更好您的电子邮件和增加您的效率。这些是我用过并且给了我很多帮助的方法。在我开始之前，我要说明这些方式仅是为一天收到少于300到400封电子邮件的那些人(除了垃圾)。如果您收到的邮件，我则强烈建议您立刻雇用一个虚拟助理，帮您处理电子邮件。

    对于其他的朋友，这就是7种方式让您像专家一样处理电子邮件的方法。

    设置时间表：这非常重要; 当检查您的邮件时，很容易忘记时间。在删除和回复之间，您花掉了很多时间并且发现4个小时已经过去了。您可以在一天不同的时段里设置3个槽孔每个大约20-30分钟，以便检查您的邮件。使用提醒或其他时间追踪器，以提醒您时间。

    使用Gmail ：如果您使用的是不同的基于Web的电子邮件，那么就必要把时间浪费在切换到Gmail上 。这将使你更富有成效。您也可以转换到Gmail且不改变你原有的电子邮件地址，这可能是首选。这里是一篇说明如何做的文章。

    我主张利用Gmail ，并不是作为一个铁杆的Gmail的粉丝，只因为有人在过去的五年尝试了各种电子邮件客户端，但并发现有可以相媲美的。它具有一些令人惊叹的功能，包括过滤器和键盘快捷键，如果您使用的像 Outlook或Thunderbird的桌面客户端，Gmail也提供 IMAP的访问权，这使生活变得更轻松。

    优先使用标签/文件夹：从不重要的邮件中区分重要邮件是很重要的。如果您使用Gmail ，那么您就可以设置过滤器，过滤器会自动应用标签或重新路由传入的邮件。在所有其他的电子邮件客户端，您可以使用文件夹来排列电子邮件的优先次序。您可以将文件夹命名为“朋友” ， “今天的答复”等，当您打开您的收件箱，它就立即开始向各自的文件夹转移电子邮件。

    精确：当在回复电子邮件时要准确。如果你愿意，你甚至可以省略'你好'和'关于'; 不认为每个人都会介意。学会有效地使用衬板。如果您使用基于Web的电子邮件和Firefox作为您的浏览器，有一些加载项，如粘贴的电子邮件，您只需要点击一或两次，就可以帮助您重复粘贴的文本形式或电子邮件。

    无情地删除：如果它值得一读，您可以通过电子的邮件主题行很容易地得出结论。如果不值得一读，请毫不犹豫地删除它。如果您意志不坚定，认为你很可能之后还要看，请相信我，这个电子邮件将保留有为未读，直到您最后决定要删除它。在您第一次看到它时就把电子邮件处理掉，无论立即回复还是删除它，或把它作为一项任务在某一特定的时间完成。

    别把它留到第二天：在你设定的时间内，试着完成在回复电子邮件及清理您的收件箱。我知道，这并非总是可能的，尤其是如果你1天收到100多封电子邮件，但是，如果不去处理电子邮件，第二天，为您筛选您的收件箱就更为困难。把您的收件箱想象成一个雪球，越滚越大。

    来自杰伊对Outlook用户的建议：如果你收到一封您想要明天回复的电子邮件，右键点击它，并将它拖曳到您的任务栏，然后，您可以指定到日期和优先顺序。你甚至可以将它指派给你团队的其他人。如果你一直这样做，您将有一个良好的工作清单，以及一个清洁的收件箱。

    这将完全删除收件箱中不断浏览您现在的一举一动; 它不仅是非有效性的习惯，而且简直是令人沮丧。如果它需要相当长的时间，或如果它是一个重要任务，把它拖曳到您的日历，而不是制定计划让自己特别找时间给它。

    取代来源：尽管尝试了上述6个步骤，如果您仍觉得难以管理您的电子邮件，检查电子邮件的来源，尝试以一些更加有用的东西取代之。举例来说，如果你从您接触的网站上，得很多的电子邮件，然后确定访客们的主要关注点，然后在您的网站上发表一些东西，这将帮助那些访客，从而帮助降低您的电子邮件流量。

    电子邮件是一个伟大的工具，如果你了解如何去管理它。可惜大多数人被他们的电子邮件所控制了。通过这些提示摆脱它的控制。如果您有其他更好的想法，在评论中告诉我们。