如果让我用6个小时来砍一棵树，我会用前面4个小时来磨砺我的斧头。
阿伯拉罕·林肯
一个非常好的引用，是吧？但现实中的很多人都反过来做：当要做某件事情时，很多人只略做准备，甚至一点也不准备就开始工作了。相反地，聪明的人都选择在动手前做充分的准备，以此来超越那些略做准备或不做准备的人，他们在较小的压力下用较短的时间来完成工作。这就是我所说的高效工作。
做准备是高效工作的前提。乍一看这像是浪费时间，用做准备的时间来投入工作不更好吗？直接开始工作不更好吗？但是，做了准备，你将能高效地工作；不做准备，你只会越做越累，这就是不同。
以下是3个做准备的方法，应该会对你有所帮助：
- 做准备可让你发现某件事是否值得去做。没有什么比做不值得的事情更浪费时间的了，所以先检查某件事是否值得做是很明智的。它能使你最理想地利用你的时间和资源吗？有没有其它让你的投入获得更大回报的项目？花时间来弄清楚这个项目是否可行。在研究项目可行性上所花的时间将可避免你做不可行的事情，这将为你省下比这多得多的时间。
- 做准备将帮你找出做事情的最高效方式。 一旦你确定某件事情值得做，下一步该找出怎样才能最高效地完成任务的方法。不做准备的人会采用他们所想到的第一个方法或比较熟悉的手段，但很可能有其它能更快更好地完成任务的方式。做一些研究来把这样的方式找出来，管用的办法之一就是看看你所处领域中那些顶尖人物是怎么做的。在这些人中定几个作为榜样，观察他们所用方法的优点和缺点，对那些跟你所知道的非常不同的方法要多加留意，然后把最好的几个方法以适合你的风格和状况的方式结合起来使用。
- 做准备可以让你抓住机遇。不要只在眼前有事情要完成时才做准备，即使目前没有什么任务，你也要不停歇地锻炼你的技能和充实你的知识。不断地学习，不断地成长，不断地拓宽自己的视野，这样机会来临时你已做好一切准备来抓住它，正如塞涅卡所说： 机会总是眷顾那些做好准备的人。
有一点要注意：你可能会准备过度。准备过度是危险的，因为你可能会太迟才开始行动或根本就不开始行动。更糟糕的是，有些人会用做准备来作为不采取行动的借口。不要让这种事发生在你身上，只做对你的工作有贡献和对你的成长有利的准备，准备好就够，千万别准备过度。
由 erix! 摄影
文章来源： 生活最优化