无论阴晴,查看邮件都是我日常生活的一部分。我不是指在电脑上传送的信息。我要谈的是除了星期天外,每天由邮差带来的纸质材料。
我不知道大家怎样,但是我总是会收到许多纸质材料。我一直很好奇为什么所有这些目录会出现在我的邮箱里(发电邮向我介绍新产品会更便宜)。但是我始终被大量的纸包围着而无法自控。
以下是我为了使邮件得到控制而采取的几项措施。
在离前门近一点的地方放个垃圾桶
当我收到邮件后,我会立刻把它们分成三堆—一堆扔掉,一堆撕掉,另一堆打开。我知道许多人可能需要分更多类,可是我觉得让事情简单化会更有帮助。
除非不得已,我是不想把垃圾邮件带回家的。一个不小心,我就把这些垃圾邮件给照单全收了,哪来得及扔掉。接着满屋子充塞越来越多的纸张,在我找到地方扔之前还得去整理它们。我家的垃圾堆也基本不出门半步的。
碎纸机也疯狂
我十分推荐投资一台像样的碎纸机——十字切法虽比方块切法耗时,却值得一做。我的原则是,凡是印有我家住址的邮件统统碎掉,目录封面也不幸免。
要是你认为我已经陷入一种疯狂的妄想状况,请就此打住,容我解释:如果你仅碎掉一些敏感材料,有点闲情逸致的人或许也能把它重新拼凑起来。但是粉碎那些无关紧要的纸质文件总是聒噪于耳,要把它们从碎纸堆里捡出来重新拼凑就没那么容易了。粉碎目录封面和空信封时的噪音最大。
能清除多少是多少
首先从直销协会入手。你可以把自己列入DMA的“邮件优先权服务”。许多直销商使用DMA的列表来
确认自己有没有被收件人踢出直销优先商行列。这种策略虽不能把垃圾邮件连根拔除,也能使之元气大伤。
第二步你可以登录OptOutPrescreen.com. 这一网站由 Equifax, Experian, Innovis和 TransUnion这四家大型信证所掌控。通过这家网站,你可以申请退出服务,这样你的名字就会从那些信托,保险,和抵押公司用来发放广告的名单上消失了。
最后,你还可以直接联系那些不断给你发放垃圾邮件的公司。事实上,我从来没有从这些锲而不舍给我发放广告邮件的公司那里索要过产品目录或购买过任何东西,而我只要给这些公司打个电话要求从收件人列表上取消,问题就迎刃而解了。
减少信件发收
身份盗窃案我早就耳闻,我确实也不喜欢把我的银行结单和其他财务信息放在我的邮箱里。我有 一个上锁的邮箱,但是我不止一次去检查我的邮件时发现邮箱是大开着的。
幸好,许多银行和公司会选择从网上向你公布财务账单。比如,美国银行就允许从网上收取账单,而从不以纸质形式寄到你的邮箱里。大多数的项目中你都可以在线更改你的帐户。
包裹问题
我所住的公寓小区的一点好处就是能替住户收取包裹。以前我住的许多地方通常一回到家就会发现一个大箱子放在门口或是一周后才有人通知你包裹遗失了。
不幸的是,除非你一周七天,一天二十四小时守在家中,不然收取包裹的事总是很大费周章的。
至今包裹都是令我头痛的一件事,且无计可施。
硬装垃圾邮件,一件不留
处理邮件的事你可以申请外援,不必亲自劳神。像Earth Class Mail这样的公司就会代为接收,浏览邮件,然后按客户的要求保存,粉碎或是回复邮件。甚至有些公司还会带你处理外送的信件—虽然这些服务多是送生日贺卡或是群发邮件。
我没有亲自尝试过这种方法,要是你试过,我很愿闻其详。我觉得这个主意很不赖。尤其是当你去旅游的时候,不用去处理大堆烦人的垃圾文件,想想就诱人。
邮箱大清理
处理电子邮件和处理纸质邮件一样都有方法可循的。它们并不会自行清理,而只要方法得当,不管什么类型的邮件都能得到迅速处理,让你高枕无忧了。
最近我遇到的唯一个难题是我的邮箱常常唱空城计。有时候我写几封信也无非是盼望着能有几封回信罢了。
Thursday Bram是一个有五年以上经验的自由新闻工作者。她毕业于塔尔萨大学通信系,现在攻读通信设计方面的文科硕士。她的工作的重心主要在企业行业上。更多关于Thursday的信息请登录thursdaybram.com.