Avenue Z 的用户Beth Ziesenis 在博客上上发表了她的 “让我生活更简单的五个至尊法宝”。我很赞成她所列出的东西,并且在她列出的清单下写上了我的评论。
作为一个时常被压力关顾的小老板,我很喜欢用一些能帮我节省时间,简化任务的小玩意。清单如下:
(英文部分为小工具软件名)
1. Recent Documents Lists
最近文档的列表(开始菜单里的那个东东^^)
2. Avery Write On Tabs
一种标签工具
3. The Rules Wizard in MS Outlook
微软公司outlook的The Rules Wizard小工具
4. Two Screens
双屏,你可以同时看两个窗口。
5. A Programmable Keyboard
是一种可编程的键盘。可以在键盘上设定与某种软件关联,敲一下就能打开了。
最近文档——我在十几年前就已经知道这个软件了,但我最近才开始使用它。我有次做了个Word文档文件,但是忘了我用什么命名了。有个朋友告诉我,看看最近文档呀。哈哈,原来一切如此简单!
Avery Write On Tabs——我不知道不同的商品名有什么不同,我比较喜欢Post-it Flags. 我通过标签记得每一个重要的日子。它的颜色也很好看。有时我用颜色突出日记的重要部分。
The Rules Wizard——这个软件有着很强大的邮箱功能。我用它标记要随访的重要邮件,他还能自动订阅实时通讯。它能很好地保持收件箱的干净。(附:如果你快被邮件淹死了,你肯定想要试试Speedfiler了。)
TWO SCREENS——你们都看到我对两个屏幕的热情了。双屏可以让你不用切换窗口就能转移目标。这是个提高你电脑生产力的好方法。不过你得习惯转脑袋了。
拥有一个可编程的键盘——如果你像我一样有着很多文件的开始菜单,拥有一个可编程的键盘会让你节省不少的时间。我不用在乱七八糟的菜单栏上拼命找,只要按快捷键就可以打开VS,Mind Manager 和 Live Writer。
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看了她的五个,以下是我的版本了:
五个让我生活更简单的小玩意
Dash Command
这是一个轻便快捷的运行应用软件,它可以很快地运行你电脑上的所有应用程序。
它的功能不仅仅是运行程序。它自动粘贴文本碎片(例如邮件签名)。它还有一些功能如查找每个程序的程序库,并且立即到达命令提示符。
Jott
Jott是这里最高效的应用软件。它就像个人秘书一样,能记笔记,设定约定平且能转录你的博客。
发现它的好处,是在一次开车的时候。当时我正不断在头脑风暴。我要么在想精品博文,要么Achieve-IT1的软件增强!想法通常会消逝,因为在开车的时候我没法键入这些信息,或者我把它们存在掌上电脑里,让它们在电脑里呆上几个星期直到我转录这些记录。
但是现在,我用Jott写入提醒到GOOGLE CALENDAR(谷歌日历)里。我的谷歌日历与OUTLOOK同步,因此它们都在同一个地方停止。我也常常把博文“写入”记录到Evernote。 如果你还没有,可以查查我发表的LIFEHACKER。
MobiPocket Reader
这是一个免费的掌上电脑电子书阅读器。当然啦,现在有很多各式各样的阅读器,我也大多都试过了。我喜欢MP,是因为它有很大规模的畅销书集合,和也能使用不同的格式,比如文本或高文本格式。
但最重要的是,你能使用精简版牛津英文字典。一开始可能感觉不是那么吸引人,不过还是让我说完。当我阅读一本书,然后发现不认识的字时,我可以突出它然后点击“查字典”
这个可以让所有的书、文章或者小说加入学习的一部分。
像有些人坚持阅读小说(跟浪费时间一样),我现在也能报着至少能学一些新词汇的态度读一本小说。能增加我的词汇量嘛。这就是我的经历^^
谷歌桌面工具
Beth指出WINDOWS系统最近文档的显著好处,那么,如果你想要的文档不是那么“最新”呢?谷歌桌面工具来帮你了。我每天用它来查阅邮箱和散步在我硬盘里的重要文件。
GDS转位系统非常地快,它可以在一秒之内给我结果。
免费下载:http://desktop.google.com/
记事本
是的,如果你看清楚了,我是说“记事本”。记事本是计算机最基本的文字处理器。它的简易让它成为很好的省时工具。
面对编写程序、置标语言和复杂的文档格式化,你再不能仅仅复制粘贴了。格式化操作会选取所有格式化编排,把它们编入目标文档,有时会把你想保存的文件破坏掉。
记事本可以即时去掉所有格式化操作。简单的粘贴文本,把隐藏的格式化扫除。
好了,这些是我的五个宝贝。那么你的又是哪五个呢?
1. 一种软件:大约是目标设定/个人数据管理那一类的;知道的朋友可以过来交流一下